Bí quyết tổ chức tour 1.000 khách thành công

Năm 2017, Fiditour liên tục trúng thầu các đoàn du lịch MICE trên dưới 1.000 người với các đường tour nối tiếp nhau khởi hành liên tục.

Gần 30 năm kinh doanh dịch vụ lữ hành, tiên phong trong hoạt động tổ chức các loại hình du lịch M.I.C.E (Meeting – Incentive – Conference – Event) tại Việt Nam, ông Trần Thế Dũng, Phó Tổng Giám đốc Fiditour nhận định: “Du lịch M.I.C.E còn rất nhiều tiềm năng hấp dẫn và gần như đã không còn tính mùa vụ”.

Các doanh nghiệp đã đưa M.I.C.E tour như một phần tất yếu vào chiến lược kinh doanh, phát triển của doanh nghiệp mình. Vì vậy, Fiditour tổ chức quanh năm, đặc biệt là những đoàn khách doanh nghiệp từ 1.000 khách trở lên, thời gian gần đây ngày càng nhiều.

Trong tháng 10, 11 vừa qua, Fiditour đã tổ chức thành công tour cho các đoàn khách lớn như Công ty Xây dựng Hòa Bình đi Đà Nẵng, Công ty Địa ốc Kim Oanh đi Phú Quốc hay Công ty Itecom đi Hạ Long với số lượng gần 1.000 khách… “Đóng góp này giúp các doanh nghiệp đạt được mục tiêu phát triển đội ngũ và chiến lược công ty mình, đồng thời cũng khẳng định năng lực và uy tín của công ty lữ hành tổ chức”, ông Dũng nói

Du lịch M.I.C.E ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng.

Theo ông Trần Thế Dũng, để một tour M.I.C.E tổ chức thành công, hội tụ nhiều yếu tố không thể thiếu:

Trước tiên và quan trọng nhất là phải chọn được công ty lữ hành chuyên kinh doanh du lịch M.I.C.E chuyên nghiệp, kinh nghiệm, có năng lực và có hệ thống quản lý chất lượng dịch vụ tốt. Yếu tố này quyết định 70-80% sự thành công của chương trình.

Thứ hai là chia sẻ rõ mục đích, nhu cầu và kỳ vọng của doanh nghiệp về kế hoạch tổ chức M.I.C.E tour cho đơn vị tổ chức. Công ty lữ hành chuyên nghiệp và có tâm sẽ tư vấn hợp lý để khách hàng tối ưu hóa chi phí nhằm gặt hái tối đa các lợi ích từ M.I.C.E để góp phần quan trọng vào thành công trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Bí quyết tổ chức tour 1.000 khách thành công

Lên kế hoạch sớm, chọn các công ty lữ hành có chức năng hoạt động và đủ năng lực cung cấp các dịch vụ toàn diện. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tận dụng tối đa tiện ích từ các gói dịch vụ tổng hợp như tổ chức tour du lịch, tổ chức sự kiện, hội nghị, triển lãm, quảng bá…

Hiểu về du lịch M.I.C.E và tận dụng hiệu quả các tiện ích của loại hình du lịch này, doanh nghiệp sẽ có thêm một phương thức hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của mình. M.I.C.E toàn phần hay các dịch vụ riêng có tính chất du lịch hội nghị rất đa dạng, linh hoạt để doanh nghiệp chọn hình thức phù hợp với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp mình.

Kim Ngân